Specjalista ds. Administracji

Lokalizacja: Gdańsk

Zakres Obowiązków :

  • Prowadzenie działań administracyjnych, związanych z codziennym funkcjonowaniem Firmy
  • Nadzór nad efektywnym przepływem informacji i dokumentów w firmie
  • Prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
  • Archiwizacja dokumentów
  • Obsługa i koordynacja przychodzących połączeń telefonicznych oraz poczty e-mailowej
  • Kontrola kalendarza rezerwacji sal
  • Zamawianie materiałów administracyjnych oraz artykułów spożywczych
  • Wsparcie działu finansowego/rejestracja faktur
  • Obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich

Wymagania :

  • Wykształcenia wyższego
  • Biegłej znajomości pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych
  • Mile widziane doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
  • Znajomości języka angielskiego (co najmniej w stopniu komunikatywnym)
  • Łatwości w nawiązywaniu kontaktów i samodzielności
  • Dokładności, dobrej organizacji pracy oraz umiejętności ustalania priorytetów
  • Prawo jazdy kat.B
  • Nienaganna prezentacja i wysoka kultura osobista

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
  • szansę na rozwój i realizację celów zawodowych w dynamicznie rozwijającej się firmie – możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
  • możliwość polecania znajomych do pracy – za każdego zatrudnionego otrzymasz ekstra bonus finansowy;
  • „delegacje pod palmami” – służbowe wyjazdy za granicę w ramach czasu pracy;
  • pakiet benefitów ( pakiet medyczny, kartę sportową, konkursy wewnętrzne, spotkania integracyjne, programy zniżkowe);
  • bony świąteczne, podarunki okolicznościowe ( z okazji ważnych wydarzeń w Twoim życiu – ślubu, narodzin dziecka);
  • możliwość dołączenia do grup nauki języków obcych;
  • poza tym: chillout room, rowerownia, owocowe czwartki, konkursy, losowania nagród, biletów, udział w zawodach sportowych;
  • swobodny dress code;
  • wiele ciekawych inicjatyw, które są dla nas na porządku dziennym!

#Wakacjetomy
Dołącz do nas!
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie aplikacji zawierającej CV za pomocą przycisku Aplikuj.

Aplikuj


div#stuning-header .dfd-stuning-header-bg-container {background-color: transparent;background-size: initial;background-position: top center;background-attachment: initial;background-repeat: initial;}#stuning-header div.page-title-inner {min-height: 100px;}